在推动企业精益变革的道路上,很多企业都面临着一些共同的挑战与疑问。包括精益推进团队的参与方式、与其他车间领导者的合作模式,以及如何向高层管理人员进行有效汇报,成为了变革过程中的关键议题。

当热情渐退,如何保障精益之旅继续向前

在精益实施的初期阶段,高层管理团队通常会表现出极高的热情。他们学习并运用精益工具,致力于识别并消除现场和周边的浪费现象。团队通常能够在这一阶段取得一些初步成果,高层管理人员对此表示满意,团队成员也因得到认可而感到满足。
然而,随着时间的推移,团队将面临更加复杂的挑战。热情可能会逐渐消退,成功的案例变得越来越少,预期的结果也难以实现。在这种情况下,团队可能会开始寻找责任归属。高层管理人员也会更加关注实际成果的交付。

那么,谁应该承担领导精益转型的重任呢?

精益不仅是一套工具和方法,更是一种变革管理,许多公司并未认识到这一点,仅仅把精益看作是工具的集合。对于真正投入精益的公司来说,他们通常会成立一个专门的精益推进团队。那么,这个团队应如何参与精益旅程?他们如何与其他车间的领导者合作?又如何在高层管理人员面前进行汇报?

针对不同规模和性质的企业,改善团队的组建和选择可以有多种方式:

大型企业精益转型:全职改善

大型企业在实施精益变革时,一个理想的做法是组建一个全职的改善团队。他们具备丰富的专业知识和经验,能够为企业提供全面的指导和支持。全职改善团队的领导人员通常是具有丰富精益实施经验的专业人士,他们具备高度的组织能力和协调能力,能够确保团队工作的顺利进行。
改善团队的主要任务是引导企业进行特定的改善活动。他们通过深入分析企业运营流程,识别存在的问题和浪费现象,并制定相应的改善方案。在实施改善活动的过程中,团队成员会与相关部门密切合作,确保改善活动的顺利推进。同时,他们还会持续关注活动进展,及时调整方案,以确保改善成果的持续性和有效性。
组建全职改善团队的优势在于,团队成员能够全身心地投入到精益转型中,具备高度的专业素养和责任心。他们能够为企业提供全面的指导和支持,帮助企业实现持续改进和优化。通过与团队的合作,企业能够更好地理解精益理念和方法,并将其融入到日常运营中,实现长期的可持续发展。

资源有限:如何借助外部力量推动可持续发展

如果企业面临资源有限的问题,无法成功组建一支高效的改善团队,那么寻求外部第三方咨询机构的支持是一个明智的选择。这些咨询机构通常拥有丰富的经验和专业知识,可以帮助企业快速提升改善能力,确保团队的高产出效率。
通过与外部咨询机构的合作,企业可以借助其专业知识和经验,快速识别问题并制定有效的改善方案。咨询机构的专业人员能够为企业提供全面的指导和培训,帮助企业培养内部力量,提升员工的专业技能和改善意识。
更为重要的是,与外部咨询机构的合作可以使企业逐步将改善能力转化为内部资源。通过与咨询机构的长期合作和经验积累,企业可以逐渐形成自己的改善文化和体系,使改善成为企业内部的常态化工作,从而实现可持续发展。

如何成为更好的自己

精益推进团队不仅仅是在背后提供支持,而是要与车间的领导者并肩作战。他们需要向高级管理人员汇报工作,并作为一个独立的部门来运作。
精益推进团队的主要任务是为车间领导者提供指导和建议,确保他们在精益旅程中取得成功。为了实现这一目标,他们需要指导如何收集数据并进行深入分析,以准确找出问题的根源。只有真正找到问题的根源,才能有针对性地解决并避免类似问题的再次发生。
此外,精益推进团队还需要利用车间领导的专业知识和经验,共同寻找更好的改进方法,以持续改善生产流程。他们需要了解如何与车间领导者保持合适的距离,既不会过度干预他们的决策,又能提供必要的支持和指导。
一个优秀的精益推进团队应该明确自己的角色和责任,以及在精益旅程中的作用。他们不仅要关注短期成果,还要确保这些成果能够持续保持。为了实现这一目标,他们需要不断学习和掌握新的工具和方法,并与车间领导者保持积极的沟通与合作。

在精益推进团队与车间领导者之间,明确责任界限往往是一个挑战。预先进行充分的沟通并建立相互理解至关重要。通过培训、指导和信息共享,可以有效促进双方的沟通。精益推进团队与车间领导者应共同参与分析和头脑风暴,精益推进团队则通过传播专业精益工具知识为合作做出贡献。

通过这种紧密的合作,车间领导者能够更加自信地履行其领导职责。他们应发挥带头作用,负责执行、监控和跟踪工作进展。这是展现他们职责的重要方式。同时,生产人员也能观察到他们的领导者是如何践行精益理念、以身作则并承担责任的。



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TBM顾问均拥有25年以上的经营管理和精益实施经验。 成立30余年来,作为全球精益变革的领导者,在全球四大洲为近千家的客户提供高水平的服务。 TBM被《财富》杂志称为“制造业英雄”。 著名的<<精益思想>>也记录了TBM从如何帮助企业实现变革,卓越运营。